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2021年毕业生离校通知书使用手册(学生版)
2021/06/21
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本说明电子版:点击下载文件


一、离校通知书盖章工作调整方案

将于2021年6月毕业离校的毕业生,在2021年6月22日17:00前完成所有事项(见备注,其中归还图书的截止日期为6月21日),毕业典礼后即可直接到院部教学办公室领取毕业证等毕业材料,办理离校手续,不需要再持纸质离校通知书去相关单位盖章;如若所有或者部分事项没有在规定时间之前完成,则需要按照线下办理离校手续流程办理,即到辅导员处领取纸质离校通知书,然后到相关单位办理手续并盖章后,再持纸质通知书到院部教学办公室办理离校手续。

备注:所需办理事项指缴清所有学费、归还所借图书、完成宿舍退宿,研究生还需完成论文上传归档工作

二、年6月23日之前查看个人学费缴纳和借阅图书情况

(一)登录学生一张表平台

通过数字石大(https://i.upc.edu.cn)点击左侧“学生应用”中的“学生一张表”进入平台,如图1所示。


(二)查看相关数据

进入平台后点击“个人信息”页面上的“校园生活”,可以查看与缴纳费用、图书借阅相关的数据,如图2所示。


1.缴清所有学费

表“缴纳费用”中的数据项“欠费金额”为0,说明缴清了所有的费用,如图3所示。如“欠费金额”不为0,则需在6月22号下午五点之前通过微信日本无线码2020芒果企业号中的“财务信息”应用自助缴纳或至办公楼207前台办理缴费,否则只能按照线下办理离校手续流程办理。


2.归还所借图书

表“图书借阅”中的所有图书的应还日期都不为空,说明归还了所有的图书,如图4所示。如有未归还图书,则需在6月21日将所借图书归还学校图书馆,否则只能按照线下办理离校手续流程办理。


3、办理退宿手续。宿管中心将到各宿舍检查验收物品,根据宿管中心通知要求完成即可。

4、研究生毕业生需要上传电子版毕业论文,请根据档案馆和所在院部工作通知完成。

三、2021年6月23日下午之后查看离校事项完成情况

(一)登录e站通平台

通过数字石大(https://i.upc.edu.cn)点击左侧“办公应用”中的“e站通”进入平台,如图5所示。


点击“数据中心”,选择“本科生离校通知单报表”或者“研究生离校通知单(部分数据)报表”,如图6所示。


(二)查看离校事项完成情况

本科生选择“本科生离校通知单报表”,输入自己的学号,点击查询即可查看缴费、图书、退宿三个离校事项的完成情况。

研究生选择“研究生离校通知单(部分数据)报表”,输入自己的学号,点击查询即可查看缴费、图书、退宿、论文归档四个离校事项的完成情况,如图7所示。


(三)领取证书,办理离校手续

1.符合条件的毕业生直接去学院领取证书

2021年6月23日下午之后查看结果符合以下条件的毕业生不需要使用线下办理流程,毕业典礼后可直接去院部教学办公室领取证书,办理离校手续,具体条件如下:本科生如图8中的一种,研究生如图9中的一种。

注:需要根据研究生院要求,研究生毕业生提供导师签字的“研究生离校通知书”(导师用)。


2.不符合条件的毕业生需要拿盖好章的纸质离校通知书去学院领取证书

2021年6月22日之前全部或部分事项没有完成的毕业生(其中归还图书的截止日期为6月21日),需要按照线下办理离校手续流程办理,即到辅导员处领取纸质离校通知书,然后在6月24日后到相关单位办理手续并盖章后,再持纸质通知书到院部教学办公室办理离校手续。

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